Wydział Komunikacji Społecznej
NACZELNIK WYDZIAŁU KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ
KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W LUBLINIE
mł. insp. Renata Laszczka-Rusek
ZASTĘPCA NACZELNIK WYDZIAŁU KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ
KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W LUBLINIE
KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W LUBLINIE
Anita Gumulska
Sekretariat: telefon 47 811–44–25,
fax 47 811-15-24;
e-mail: sek.wks@lu.policja.gov.pl
WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
- portal e-usług „Policja Lubelska”
- wniosek o udostępnienie informacji publicznej adres formularza na ePUAP.
Zakres zadań Wydziału Komunikacji Społecznej
Zespół Prezydialny
- Organizowanie i koordynowanie współpracy Komendanta z organami administracji rządowej, samorządowej i innymi podmiotami oraz organizacjami działającymi na rzecz bezpieczeństwa na obszarze województwa.
- Nadzór nad prawidłowym przebiegiem uroczystości z udziałem kierownictwa komendy zgodnie z procedurami i zasadami wynikającymi z ceremoniału policyjnego, regulaminu musztry w Policji i etykiety urzędniczej.
- Organizacja uroczystości i przedsięwzięć promujących wizerunek Policji, narad i odpraw z udziałem Komendanta.
- Opiniowanie wniosków o objęcie honorowym patronatem Komendanta przedsięwzięć organizowanych przez podmioty zewnętrzne oraz jednostki organizacyjne Policji.
- Koordynowanie i realizowanie dostępu do informacji publicznej w Komendzie Wojewódzkiej Policji, w tym prowadzenie strony podmiotowej Komendanta Wojewódzkiego Policji w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski dotyczące udostępniania informacji publicznej
- Opiniowanie przedsięwzięć informacyjnych, publicystycznych i promocyjnych o zasięgu regionalnym, których realizację planują jednostki organizacyjne Policji na terenie województwa lubelskiego.
- Realizacja strategii komunikacji wewnętrznej w Komendzie oraz w jednostkach organizacyjnych Policji województwa lubelskiego.
- Administrowanie portalu Komunikacji wewnętrznej.
- Obsługa kancelaryjno-biurowa Komendanta, I Zastępcy i Zastępców w zakresie spraw jawnych.
- Ewidencjonowanie jawnych i niejawnych aktów prawa wewnętrznego i resortowego oraz gromadzenie i dystrybuowanie jawnych aktów prawa wewnętrznego i resortowego.
- Koordynowanie protokolarnego przekazywania majątku i dokumentacji nowo powołanym lub mianowanym kierownikom komórek organizacyjnych Komendy i jednostek organizacyjnych Policji woj. lubelskiego.
- Przygotowywanie wniosków i dokonywanie zakupów ze środków przeznaczonych na wydatki o charakterze reprezentacyjnym i okolicznościowym.
- Realizowanie zadań mających na celu przygotowywanie w imieniu Komendanta rozkazów o wyróżnieniu policjantów i pracowników komórek organizacyjnych Komendy oraz jednostek organizacyjnych Policji województwa lubelskiego.
- Realizowanie zadań dotyczących zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi w odniesieniu do zadań realizowanych przez zespół.
- Wykonywanie zadań w zakresie organizacji i funkcjonowania katolickiego duszpasterstwa w Policji garnizonu lubelskiego.
- Pomoc psychologiczno-duchowa dla policjantów, którzy ze względu na skrajne przeżycia znajdują się w stresie lub doświadczają konfliktu sumienia.
- Współpraca z duszpasterstwem policyjnym
Zespół Integracji Europejskiej , Kontaktów Międzynarodowych oraz Funduszy Pomocowych
- Organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z policyjną pozaoperacyjną współpracą międzynarodową.
- Współpraca z zagranicznymi formacjami policyjnymi, zagranicznymi instytucjami szkoleniowymi, instytucjami krajowymi oraz z właściwą merytorycznie komórką organizacyjną Komendy Głównej Policji.
- Opracowywanie sprawozdań, informacji i materiałów przekrojowych dotyczących międzynarodowej współpracy realizowanej przez Policję garnizonu lubelskiego.
- Identyfikowanie możliwości finansowania z funduszy pomocowych Unii Europejskiej projektów związanych z realizacją zadań Policji województwa lubelskiego oraz koordynowanie i podejmowanie działań zmierzających do ich pozyskiwania.
- Opracowywanie założeń do planu budżetowego związanych z zapewnieniem finansowania oraz współfinansowania realizowanych projektów.
- Opracowywanie Planu Działalności Komendanta.
- Okresowe monitorowanie priorytetów, zadań, mierników wynikających z Planu Działalności Komendanta.
- Przygotowywanie dla Komendanta informacji w zakresie realizacji zadań wynikających z Planu Działalności przez poszczególne komórki organizacyjne Komendy oraz podległe jednostki organizacyjne Policji.
- Koordynacja działań związanych z kontrolą zarządczą w Komendzie.
- Realizowanie zadań dotyczących zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi w odniesieniu do zadań realizowanych przez zespół.
Kancelaria Jawna
- Organizacja i koordynowanie obiegu korespondencji jawnej w Komendzie oraz w jednostkach organizacyjnych Policji woj. lubelskiego.
- Odbiór przesyłek, odwzorowanie cyfrowe przesyłek papierowych i rejestrowanie w systemie EOD, przedkładanie pism do dekretacji Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Lublinie, rozdzielanie i przekazywanie przesyłek do komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie oraz jednostek podległych.
- Przeprowadzanie analizy korespondencji i materiałów przekazywanych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Lublinie i jego zastępcom za pośrednictwem poczty elektronicznej (kancelaria.kwplublin@lu.policja.gov.pl) oraz portalu ePUAP – elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej.
- Przyjmowanie pism wychodzących z sekretariatów kierowników jednostki Policji, obsługa ekspedycji w systemie EOD oraz wysyłanie jej za pośrednictwem Poczty Specjalnej;
- Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych i zapewnienie ochrony dokumentów zgromadzonych w Kancelarii Jawnej oraz w składach chronologicznych i składach informatycznych nośników danych;
- Opracowywanie projektów wewnętrznych procedur dotyczących przesyłek, dokumentów i materiałów jawnych oraz udzielania konsultacji pracownikom jednostek Policji województwa lubelskiego;
- Administrowanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w zakresie prawidłowego obiegu dokumentacji w garnizonie lubelskim;
- Dystrybucja gazety policyjnej „POLICJA (do komórek i jednostek organizacyjnych garnizonu lubelskiego oraz firm i instytucji).